Privacy Policy

Gentile Utente, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), UNIKO SPA SB, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento e si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire la riservatezza, integrità e la disponibilità dei dati trattati.
I dati saranno trattati secondo criteri di liceità.

Tipologia Dati raccolti

Potranno esserLe richiesti, i seguenti dati:

– Dati personali (anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto, telefono, email); dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto; dati di tipo contabile relativi al rapporto economico;

Finalità del trattamento:

Il trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa europea in materia di protezione dati deve essere legittimata dal relativo presupposto giuridico. Di seguito l’indicazione:

Motivi amministrativi contabili: per rendere operativo il rapporto con la nostra struttura in termini contrattuali ed economici. Attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relativa al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità di clienti e fornitori, assistenza e supporto post-vendita) (art. 6.a del GDPR)
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali. Obbligo di legge
Tempo di conservazione: 10 anni

Comunicazioni, Newsletter: Previo consenso, potremmo utilizzare il vostro indirizzo email per fornirvi informazioni, offerte, servizi, comunque sempre inerenti la nostra attività principale, mediante modalità digitale o cartacea.
Base giuridica: Consenso
Tempo di conservazione: 24 mesi

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale dovranno essere qualificati e considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, è facoltativo.

Modalità del trattamento
Ai sensi del Regolamento UE 216/679, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.

Attività eventualmente affidate all’esterno
Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiede ad altri operatori (Responsabile esterno con incarico conferito per iscritto) il compimento per suo conto di determinati servizi; Ad esso verranno fornite informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e, secondo quanto stabilito dall’art.28, una serie molto precisa di istruzioni a cui si dovrà attenere per il trattamento dei dati trattati per conto del Titolare e dovrà fornire garanzie tali per mettere in atto garanzie sufficienti al Trattamento, vietando l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato.

Condivisione dei dati e diffusione
Limitiamo la condivisione dei Suoi dati personali esclusivamente ai nostri incaricati interni e responsabili esterni indicati
con nomina scritta.

Diritti dell’interessato di cui al GDPR
Resta fermo il Vostro diritto di esercitare i diritti di accesso ai riferimenti indicati nella premessa ai dati personali previsti dal Regolamento UE 2016/679 riguardo la rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nelle modalità stabilite dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679.

Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
1. l’accesso ai Suoi dati personali;
2. la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
3. la rettifica dei dati in possesso della Società;
4. la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
5. la revoca del Suo consenso nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso o sia relativo ad attività di
marketing diretto;
6. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, in fase di accertamento di un reclamo.

Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi alla nostra Struttura scrivendo una email all’indirizzo PEC: uniko-spa@pec.it

In ogni caso ha anche il diritto di inoltrare i Suoi reclami all’Autorità di Controllo competente: “Garante per la protezione
dei dati personali” (www.garanteprivacy.it)

Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati è UNIKO Spa SB
via Tuscania snc – 01028 Orte (VT)
Indirizzo email: info@unikospa.it